MicrosoftOffice製品は、ビジネスをするうえで必須ともいえるアプリケーションです。
ただ、それなりにお値段がしますので、少しでも安く購入したいと考える方は多いと思います。
今回は、そんなMicrosoftOffice製品を、利用状況や用途を考慮して最適なバージョンを選ぶ方法をご紹介します。
Office製品について
MicrosoftのOffice製品は、現状Office2021とMicrosoft365という２種類の製品が存在します。
Office2021は、従来のOffice製品の2021バージョンです。Microsoft365は、Microsoftから最新ツールが常に提供されるOfficeのサブスクリプションサービスです。
Microsoftは、一部を除くOffice製品の名称を「Microsoft365」へ変更していくとのことです。
無料版のMicrosoft365がある
Microsoft365は、Web上の動作限定になりますが、無料版が用意されています。
Excel、Word、PowerPintなどの基本的な機能は使えますので、ひとまず試してみたい方は無料版を使ってみるのもいいでしょう。
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Office2021(購入版)とMicrosoft365(サブスク版)の違い
支払方法・利用できるアプリなどの違い
Office2021(購入版)とMicrosoft365(サブスク版)の違いは、おおまかに以下の表になります。
サブスクリプション版は、月額料金を支払う代わりに常に最新のアプリが利用できます。
また、Office2021はサポート期限がありますので、基本的にサポート期限までしか利用できないと考えた方がいいでしょう。
| Office2021(購入版) | Microsoft 365(サブスクリプション版) | |
|---|---|---|
| 料金の支払い | 1回限りの支払い | 月額払い又は１年分一括払い |
| 利用できる アプリ | Excel,Word,PowerPointなどのMicrosoft365アプリ | Excel,Word,PowerPointなどのMicrosoft365アプリ及びOneNote for Windows、Teamsなど |
| 機能の更新 | セキュリティ更新プログラム | セキュリティ更新プログラムのほか最新の機能と更新プログラム |
| オンライン ストレージ | なし (Microsoftアカウントを 取得すれば５ＧＢまで無料) | １ＴＢ |
| サポート期限 | 2026/10/13 | なし |
参考：Microsoft 365 と Office 2021 の違いは何ですか? - Microsoft サポート
ライセンス形態の違い
Office2021は、アプリをインストールする台数で制限をかけていますが、Microsoft365は使用するユーザーで管理しています。
Microsoft365は、家庭向けと一般法人(大企業)向けというものに分かれており、それぞれライセンス管理の仕方が異なります。
Microsoft365の一般法人向けは、ユーザーの上限に対して柔軟に対応することができます。
| Office2021 | Microsoft365(家庭向け) | Microsoft365(一般法人向け) | |
|---|---|---|---|
| ライセンス | ユーザーは関係なし (２台にインストール可能) | Microsoft365Personalは、1人のユーザーのみ。 Microsoft365 Familyは、最大 6 人まで (同時に最大 5 台のデバイスで使用可能) | 1から300ユーザーのユーザーライセンスを購入して、ニーズの変化に応じてユーザーを追加または削除可能 |
使用状況によって最適なものを
同時利用者が２人までならOffice2021の購入を検討
同時に利用する人が２人までであれば、Office2021の購入を検討してみてもいいと思います。
ユーザー数に関係なくPC２台にインストール可能ですので、利用するパソコンが限られている場合はこちらの方が安く済むかもしれません。
利用したいアプリによって購入するバージョンが違いますので、対象のOffice2021バージョンの購入時の金額と、サポート期限までの残りの日数を考慮して、Microsoft365を購入した場合と金額を比較してみてはいかがでしょうか。
一番安いOfficePersonal2021はPowerPointが使えませんので、PowerPointを使うか使わないかで判断すればいいと思います。
パッケージではなくオンラインコードで購入すれば、正規料金より多少安く買うことができます。
| Office Personal 2021 | Office Home & Business 2021 | Office Professional 2021 | |
|---|---|---|---|
| Word、Excel、Outlook | 〇 | 〇 | 〇 |
| PowerPint、OneNote | ー | 〇 | 〇 |
| Publisher、Access | ー | ー | 〇 |
| 正規料金(税込) | 32,784円 | 38,284円 | 65,784円 |
| Microsoft |  | | |
| Amazon ｵﾝﾗｲﾝｺｰﾄﾞ版 |  | | |
| 楽天スーパーDEALSHOP |  |  | － |
参考： Office 製品 POSA カード版 / ダウンロード版
利用人数や情報共有の必要性でMicrosoft365のバージョンを判断
一人で利用する場合はMicrosoft365Personalですが、６人までの増減で収まるのであればMicrosoft365 FamilyかMicrosoft365 Apps for businessのどちらか迷うと思います。
両社はインストール可能台数や購入の仕方が若干違いますので、そのあたりで選ぶといいでしょう。
また、ユーザー間で情報を共有したり業務のIT化を行っていきたいのであれば、Teamsやここでは説明していないPoweAppsが使えるMicrosoft 365 Business Standardを購入するのもいいと思います。
Microsoft 365 Business Basicは、Web版のOfficeしか使えませんので、Officeの利用のみが目的であれば無料版とあまり変わらないと思います。
ただ、Teamsが利用できますので、情報共有や業務のＩＴ化を行っていきたい場合は選択肢に入るといったところです。
| Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Apps for business | Microsoft 365 Business Standard | |
|---|---|---|---|---|---|
| Word、Excel、Outlook、 PowerPint、OneNote | 〇 | 〇 | 〇 (Web版のみ) | 〇 | 〇 |
| Publisher、Access | 〇 (Windows版のみ) | ✕ | ✕ | 〇 (Windows版のみ) | ✕ |
| Teams | ✕ | ✕ | 〇 | ✕ | 〇 |
| インストール可能台数 | 無制限 | 無制限 | PC、スマホ、タブレット各５台まで | PC、スマホ、タブレット各５台まで | PC、スマホ、タブレット各５台まで |
| 正規料金(税込) | 1,412/月 (1ユーザー) | 2,035/月 (6ユーザーまで) | 715/月 (1ユーザー) | 990/月 (1ユーザー) | 1,496/月 (1ユーザー) |
| Microsoft | | | | | |
| Amazon ｵﾝﾗｲﾝｺｰﾄﾞ版 | | | － | － | |
| 楽天スーパーDEALSHOP |  |  | － | － | － |
参考：すべての Microsoft 365 プランと価格を比較
最後に
いかがでしたでしょうか？
MicrosoftのOffice製品は、販売方法やバージョンがいくつも分かれており、正直どれを選んだらいいのか分からなくなります。
Officeの用途や利用者の状況を考慮して、最適なものを選んで頂けたらと思います。
