ExcelのIF関数を分かりやすく解説！条件で処理を分ける

はじめに

Excel(エクセル)のIF関数は、条件を指定して該当する場合とそうでない場合で処理を分ける事ができる関数です。
Excelでセルの内容によって表示を分ける場合など比較的よく利用される関数になります。
また、AND関数やOR関数などを使うことで複雑な条件を指定することもできます。

構文

IF(論理式, [値が真の場合],[値が偽の場合])

論理式	必須	条件式、論理値を返す関数などを指定します
値が真の場合	必須	論理式が真の場合の数値、文字列、計算式などを指定します
値が偽の場合	省略可	論理式が偽の場合の数値、文字列、計算式などを指定します

使用例

	Ａ	Ｂ	Ｃ
1	店舗名	商品名	金額
2	A商店	りんご	120
3	A商店	みかん	60
4	BC商店	りんご	140
5	Cスーパー	りんご	80

論理式に数値を指定

論理式 C2セルの値が100以下か？

=IF(C2<=100, "予算内", "予算外")

解説

＝Ｃ２が１００以下なら"予算内"、それ以外は"予算外"を表示する

＝１２０が１００以下なら"予算内"、それ以外は"予算外"を表示する

＝１２０は１００以下なので"予算内"を表示する

論理式に文字列を指定

倫理式Ｂ２セルの値が"りんご"か？

=IF(B2="りんご","買う","買わない")

解説

＝Ｂ２が"りんご"なら"買う"、それ以外は"買わない"を表示する

＝"りんご"が"りんご"なら"買う"、それ以外は"買わない"を表示する

＝"りんご"なので"買う"を表示する

論理式にAND/OR条件を指定

論理式Ｂ２が"りんご"、かつＣ２が100以下か？

=IF(AND(B2="りんご",C2<=100), "買う", "買わない")

解説

＝Ｂ２が"りんご"、かつＣ２が１００以下の場合は"買う"、それ以外は"買わない"を表示する

＝"りんご"が"りんご"、かつ１２０が１００の場合は"買う"、それ以外は"買わない"を表示する

＝Ｃ２（１２０）が１００以下ではない

＝"買わない"を表示する

倫理式Ｂ２が"りんご"、またはＣ２が100以下か？

=IF(OR(B2="りんご",C2<=100), "買う", "買わない")

解説

＝Ｂ２が"りんご"、またはＣ２が１００以下の場合は"買う"、それ以外は"買わない"を表示する

＝"りんご"が"りんご"、または１２０が１００の場合は"買う"、それ以外は"買わない"を表示する

＝Ｂ２（"りんご"）が"りんご"である

＝"買う"を表示する

真/偽の場合に計算式を指定

計算式１0個分も金額を表示

=IF(B2="りんご",C2*10,0)

解説

＝Ｂ２が"りんご"の場合はＣ２×１０を表示、それ以外は0を表示する

＝"りんご"が"りんご"の場合は１２０×１０を表示、それ以外は0を表示する

＝Ｂ２（"りんご"）が"りんご"である

＝１２０×１０を表示する

＝１２００を表示する

おわりに

いかがでしたでしょうか？
IF関数は、条件を指定して処理を分ける場合に有効です。
Excel関数を有効に使えば、業務を効率化することができるようになるでしょう。
一度使ってみてはいかがでしょうか。